Wir über uns

50 Jahre Studienbeihilfenbehörde

Im Herbst 2021 feiert die Studienbeihilfenbehörde ihren 50. Geburtstag. Die Gründung erfolgte 1971, ihre Wurzeln reichen sogar bis ins Jahr 1963 zurück, als das Studienförderungsgesetz beschlossen wurde. Seitdem nimmt sie eine Vorreiterrolle in der österreichischen Behördenlandschaft ein: 1971 war sie die erste digitalisierte Behörde, die bereits damals Bescheide mittels elektronischer Datenverarbeitung erstellte. 1994 wurden Assessmentcenter für die Personal-Auswahl eingeführt. Seit 1997 gibt es eine Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling, was in der damaligen Zeit für öffentliche Betriebe eher ungewöhnlich war. 1996 wurde sie nach der ISO 9001 zertifiziert. Ab dem Jahr 2005 besteht die Möglichkeit, Anträge online zustellen, früher mittels Handy-Signatur/Bürgerkarte und derzeit mittels der ID Austria. Regelmäßige Kund/inn/en-Befragungen sowie Schulungen der Mitarbeiter/innen ermöglichen die Einhaltung der hohen Qualitätsansprüche, die die Behörde an sich selbst stellt. Kund/inn/en-Orientierung, Mitarbeiter/innen-Orientierung und effizienter Einsatz der öffentlichen Mittel stehen dabei immer im Vordergrund. Der Speyer-Preis, der Verwaltungspreis oder das CAF-Gütesiegel sind nur einige Auszeichnungen, die diese 50-jährige Erfolgsgeschichte, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster  bestätigen.

Organisation

Die Studienbeihilfenbehörde ist eine Bundesbehörde, die dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung untersteht. Sie ist überwiegend in der Hoheitsverwaltung tätig. Die rechtliche Grundlage findet sich im Studienförderungsgesetz. Die Studienbeihilfenbehörde gliedert sich in die Leitung mit den zentralen Abteilungen sowie sechs Stipendienstellen. Diese sind in den Universitätsstädten Wien, Graz, Innsbruck, Salzburg, Linz und Klagenfurt eingerichtet. In Wien, Graz und Innsbruck gibt es eine weitere Untergliederung in Referate. Es gibt in jeder Stipendienstelle eine Kanzleistelle. Die Stipendienstellen sind keine eigenen Behörden, sondern dezentrale Einrichtungen der Studienbeihilfenbehörde. Die Leistungen, festgeschrieben im Studienförderungsgesetz, werden vor allem in den sechs Stipendienstellen erbracht.

Mitarbeiter/innen der Studienbeihilfenbehörde

Die Studienbeihilfenbehörde beschäftigt auf 92,25 Planstellen 118 Personen, davon 85,59 % Frauen. 61 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind teilzeitbeschäftigt. Flexible Arbeitszeit und ein Jahresarbeitszeitmodell, das dem Umstand Rechnung trägt, dass im Wintersemester der Arbeitsanfall wesentlich höher als im Sommersemester ist, kennzeichnen die Arbeitszeitgestaltung.

Förderungen

Die Zuerkennung der Studienbeihilfe ist die wichtigste Maßnahme im Rahmen der staatlichen Studienförderung und soll jedem leistungswilligen und leistungsfähigen jungen Menschen den Zugang zu einem Studium ermöglichen. Die zwei wesentlichen Anspruchsvoraussetzungen sind die „soziale Förderungswürdigkeit“ (Einkommen der Eltern bzw. Studierenden und Familiensituation) und das Vorliegen eines „günstigen Studienerfolgs“ (also v. a. die Einhaltung der Studienzeit).

Ein Sonderfall der Studienbeihilfe ist die Studienbeihilfe nach Selbsterhalt. Studierende, die mehr als vier Jahre berufstätig waren, können eine Studienbeihilfe ohne Berücksichtigung des elterlichen Einkommens erhalten.

Den Fahrtkostenzuschuss erhalten Studienbeihilfenbezieherinnen und Studienbeihilfenbezieher als Beitrag zur Finanzierung der für das Studium notwendigen Fahrtkosten.

Den Versicherungskostenbeitrag erhalten Studienbeihilfenbezieherinnen und Studienbeihilfenbezieher ab Vollendung des 27. Lebensjahres für jeden Monat, für den sie in der Krankenversicherung als Studierende begünstigt selbst versichert sind.

Anspruch auf eine Beihilfe für ein Auslandsstudium haben ordentliche Studierende für höchstens 20 Monate für ein Auslandsstudium, wenn sie während des Auslandsstudiums auch Studienbeihilfe beziehen. Der Reisekostenzuschuss wird zusätzlich zur Beihilfe für das Auslandsstudium als Zuschuss zu den erforderlichen Reisekosten ausbezahlt. Sprachstipendien werden zur Finanzierung eines Sprachkurses ausbezahlt, wenn dieser im Zusammenhang mit einem geförderten Auslandsstudium steht. Der Sprachkurs kann im Inland und/oder im Ausland belegt werden.

Das Mobilitätsstipendium ist eine finanzielle Förderung für Ausbildungen, die zur Gänze an einer anerkannten postsekundären Bildungseinrichtung in einem EWR-Staat außerhalb Österreichs, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich Großbritannien und Nordirland absolviert werden.

Bei Aufgabe der Berufstätigkeit können Studierende ein Studienabschluss-Stipendium erhalten, wenn sie während des Studiums drei Jahre mindestens halbtags berufstätig waren oder ihre Kinder (mit Bezug von Karenzgeld) betreut haben, und sich in der Abschlussphase ihres Studiums befinden – unabhängig vom bisherigen Studienverlauf. Es wird für höchstens 6 oder 12 Monate, in Ausnahmefällen maximal 18 Monate gewährt.

Einen Zuschuss zu den Kosten der Kinderbetreuung gibt es für ordentliche Studierende, die Studienbeihilfe oder ein Studienabschluss-Stipendium beziehen und für im gemeinsamen Haushalt lebende eigene Kinder zu sorgen haben, wenn sie sich mindestens im dritten Semester eines Studiums befinden.

Der Studienzuschuss ersetzt für Studienbeihilfenbezieherinnen und Studienbeihilfenbezieher, die für das geförderte Studium einen Studienbeitrag zu entrichten haben, den Studienbeitrag zur Gänze, und für Studierende, die auf Grund der Einkommenssituation die Voraussetzungen für den Bezug einer Studienbeihilfe knapp nicht erfüllen, zur Gänze oder teilweise.

Eine Studienunterstützung kann für Studierende und Absolvent/inn/en von ordentlichen Studien zum Ausgleich sozialer Härten oder besonders schwieriger Studienbedingungen, u.ä. vergeben werden. Beratung und Information sind wichtige Aufgabengebiete, einerseits zu Fragen, die die Leistungen betreffen, andererseits zu Fragen der Studienfinanzierung. Ein wachsender Bedarf an Beratung und Information ist zu bemerken, der auch auf komplexer werdende Studienvorschriften zurückgeführt werden kann.

Vision

„Alle Studierenden
kennen uns und schätzen
unsere Arbeit.“

„Durch adäquate finanzielle Förderung
ermöglichen wir Studierenden
ein Studium sowohl im Inland als auch im Ausland.“

„Wir stärken Studierende
im Bewusstsein Ihrer Eigenverantwortung,
die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten.“

Leitbild

Wir, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sind in unserer Vielfalt das Team der Studienbeihilfenbehörde.
Wir unterstützen Studierende auf ihrem Ausbildungsweg mit

• Information
• Beratung
• Förderung

…Wir verstehen uns als Serviceeinrichtung

Verantwortungsbewusstes Handeln und gegenseitiges Vertrauen prägen unser Miteinander und den Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden.
Wesentlich dafür sind

• Offenheit für Kritik und Anregungen
• Lernbereitschaft
• Wertschätzung

…Wir arbeiten an unserer Weiterentwicklung

Wir achten auf ein gutes Betriebsklima und legen Wert auf die Vereinbarkeit unserer Arbeit mit unseren verschiedenen Lebensbereichen.
Wir leben moderne wirkungsorientierte Verwaltung unterstützt von unseren Netzwerkpartnern.
Wir identifizieren uns mit 

• unserem öffentlichen Auftrag
• einer mitarbeiter/innenorientierten Gestaltung des Arbeitsplatzes
• der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

…Wir machen Qualität sichtbar